ایونت

ممکن است این کلمه تا به حال به گوش بسیاری از ما نخورده باشد و آشنایی با مفاهیم و استفاده از آن را نداشته باشم. در همین خصوص برای آشنایی بیشتر شما در این محتوا قصد داریم مفهوم ایونت و اطلاعاتی در رابطه با چگونگی برگزاری ایونت را شرح دهیم. با ما همراه باشید.

ایونت چیست؟

اگر از نظر معنایی بخواهیم ایونت را تعریف کنیم، می‌توان گفت در لغت به ایونت، رویداد، پیشامد و اتفاق می گویند. یعنی برگزاری ایونت همان برگزاری رویداد است. اما این سوال نیز پی خواهد آمد که برگزاری رویداد چیه؟ و چه ویژگی هایی دارد که باید در زمان اجرای آن دقت کرد؟ برای پاسخ این سوالات پیشنهاد میکنیم تا پایان این محتوا را از دست ندهید. چرا که اطلاعاتی مهم به شما ارائه می کند.

تعریف برگزاری ایونت

حضور کسب و کارهای جدید و همچنین تولید محصولات جدید و ارائه آن ها را هر روزه شاهد هستیم. اما شاهد این موضوع نیز هستیم که گاهی این کسی و کارها یا محصولات جدید بسیار موفق و پر فروش خواهند بود و گاهی نیز با شکست در بازار مواجه می شوند‌.

به همین دلیل بسیاری از افراد موفق برای جلوگیری از این شکست پیش از وارد کردن محصول و یا کسب و کار خود سعی در معرفی آن دارند. زیرا از این طریق کسب و کار خود و یا محصول جدید را به طور کامل به مردم و جامعه معرفی می کنند. برگزاری ایونت یا برگزاری رویداد روشی برای مطرح کردن کسب و کار، جلب مشتری، کنفرانس برای مدیران، بالا بردن اطلاعات مردم و به دست آوردن اعتماد و اطمینان جامعه و مصرف کننده است.

اکنون با تعریف رویداد و چرایی برگزاری رویداد آشنا شدید. اما این تمام ماجرای برگزاری رویداد نیست. برای موفقیت و درست برگزار مردن ریوداد لازم است قوانین خاصی را رعایت کنید، همچنین آشنایی با انواع ایونت نیز یکی از مهم ترین مواردی است که به شما کمک می کند بهترین و موفق ترین برگزاری ایونت را داشته باشید.

انواع برگزاری ایونت

به طور معمول یک رویداد یا ایونت می تواند به شکل تک برندی و یا چند برندی یا به عبارتی گروهی باشد. همانطور که از اسم این دو نوع نحوه برگزاری ایونت مشخص است، برگزاری رویداد یا رویداد تک برندی همان معرفی و محصول یک برند خاص است. در این مورد تمامی هماهنگی ها، کارها و هزینه ها برای همان نفر یا همان تک برند است.

اما در برگزاری رویداد گروهی که نوع بعدی برگزاری رویداد است، می بایست برندهای قرار گرفته در این رویداد یا ایونت همگی دارای مخاطب های مشترک باشند. از خاصیت های این نوع برگزاری رویداد می‌توان به تقسیم هزینه های تبلیغات اشاره کرد‌. اما این تنها مزیت رویداد گروهی نیست، بلکه در این روش قدرت دیده شدن و معرفی محصول بسیار بیشتر از رویداد تک برندی است‌.

برای برگزاری ایونت چه کسانی را باید دعوت کرد؟

به طور کلی در هر نوع برگزاری رویداد یعنی چه به صورت تک برندی و یا گروهی می توان مهمان های رویداد را به دو صورت خصوصی و عمومی تقسیم بندی کرد. به این صورت که در دعوت مهمان های عمومی از طریق یک فراخوان و یا یک تبلیغ از همه دعوت می شود که به این رویداد بیایند.

اما دعوت مهمان های خصوصی برگزاری ایونت چگونه است؟ به این شکل که از افراد خاص و از قبل مشخص شده به صورت رسمی دعوت می شود که در این رویداد شرکت کنند.

لازم به ذکر است که علاوه بر این دو نوع، تقسیم بندی دیگری نیز برای برگزاری ایونت می توان تعریف کرد که دارای دو نوع شرکتی و اجتماعی است و هر کدام دارای انواع مختلفی هستند که شما را بیشتر با رویداد آشنا خواهد کرد. در زیر به این تقسیم بندی ها خواهیم پرداخت.

انواع برگزاری ایونت اجتماعی

همانطور که گفته شد، هر نوع ایونتی با هدفی خاص و متفاوت برگزاری می شود‌. برگزاری رویداد اجتماعی نیز دارای هدف است اما بر خلاف دیگر برگزاری ها هدفی متفاوت دارد، به این صورت که در این نوع هدف تفریح و شادی است.

در زیر انواع برگزاری ایونت اجتماعی را ذکر می کنیم:

جشن عروسی یکی از مهم ترین رویدادهای هر فردی است که دوست دارد به بهترین شکل ممکن برگزار شود و خاطره ای شیرین و ماندگار از آن داشته باشد.

انواع برگزاری ایونت شرکتی

رویدادهای شرکتی نیز دارای انواع مختلفی هستند که هر کدام اهداف خاصی دارند. به طور مثال برخی برای معرفی محصول شرکت، برخی برای تجلیل از کارکنان و … برگزار می شوند، در زیر انواع برگزاری ایونت های شرکتی را ذکر خواهیم کرد:

رویدادها انواع مختلفی دارند که هر کدام برای برگزاری بهتر لازمه رعایت نکاتی هستند که می بایست توسط برگزار کننده در نظر گرفته شود. فراموش نکنید که دو گزینه مهم در برگزاری ایونت یا رویداد اول انتخاب هدف و دوم در نظر گرفتن بودجه است.